Você conhece o programa 5S?

Estresse, bagunça, falta de ordem… Quem nunca se deparou com problemas de organização? Pois é, eles são mais comuns do que você imagina. Empresas, escritórios, comunidades e escolas não estão isentos de situações como essas. Justamente por esse motivo, buscar ajuda para solucioná-los é vital para alcançar o sucesso.

Uma técnica de abordagem bem-sucedida em solucionar essas questões surgiu no Japão e se chama ‘Programa 5S’. Ela tem esse nome porque se trata de literalmente cinco palavras com começam com a letra ‘S’, cada uma representando um aspecto que pode ser melhorado. Vamos conhecê-la melhor?

O primeiro ‘S’ é o Seiri que significa organização e liberação da área. Ele é responsável por auxiliar na boa utilização do ambiente de trabalho, fazendo com que o espaço seja mais bem aproveitado. Todos os itens e objetos são reorganizados de acordo com seu uso, assim como as áreas do local.

Após o Seiri, o ambiente tem sua estrutura completamente organizada e apropriada para a função que pretende exercer.

O segundo ‘S’ vem de Seiton que significa arrumação. Essa parte visa aperfeiçoar o Seiri, através da etiquetação dos objetos e outras tarefas. O Seiton tem o objetivo de facilitar o trabalho dos funcionários, economizando o tempo deles e assim influenciando positivamente em sua produtividade.

O terceiro ‘S’ é o Seiso que significa limpeza. E além de fazer o que o próprio nome já diz, essa etapa busca investigar minuciosamente o que precisa ser alterado na rotina de trabalho dos funcionários. Tudo o que pode atrapalhar, desde cadeiras desconfortáveis a falhas na iluminação do ambiente, deve ser removido.

O Seiso tem a função máxima de fazer com que todos os funcionários se sintam bem no local onde trabalham. Além de trazer resultados positivos, essa satisfação pode gerar maior produtividade e melhores resultados na empresa.

O quarto ‘S’ é o Seiktsu ou padronização e é a manutenção das três primeiras etapas.

O quinto e último ‘S’ se chama Sheitsuke e significa disciplina. É a etapa mais importante, porque quando está em andamento, mostra que todo o programa 5S está acontecendo perfeitamente. Consiste em cada funcionário da empresa ter um papel na melhoria do ambiente, sem ser cobrado por isso. Algo natural, sabe?

O programa 5S comprovadamente aumenta a produtividade da empresa e melhora tanto o ambiente de trabalho quanto a qualidade de vida de seus funcionários.

A Labore Consultoria possui profissionais capacitados para a elaboração do Programa 5S, visando à melhoria nos serviços da sua empresa.

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